檔案管理APP開(kāi)發(fā)功能需求分析簡(jiǎn)介

當(dāng)前各行各行都處于快速發(fā)展階段，針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理開(kāi)發(fā)檔案管理軟件逐漸火熱。新時(shí)代的技術(shù)運(yùn)用到工作當(dāng)中，能夠很好地提高企業(yè)本身的工作效率。企業(yè)各種檔案問(wèn)題會(huì)影響辦公的效率，實(shí)現(xiàn)智能化的管理方針才是時(shí)代的主流趨勢(shì)。檔案管理APP開(kāi)發(fā)能夠高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類(lèi)型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
　　檔案管理APP開(kāi)發(fā)功能需求分析簡(jiǎn)介：
1、收文記錄。企業(yè)對(duì)于新發(fā)布的文檔內(nèi)容信息可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的收文記錄，錄入電腦之后，都系統(tǒng)自動(dòng)記錄保存，等待相關(guān)的公司成員審批閱覽，還可以進(jìn)行快速的紙質(zhì)版檔案打印;及時(shí)的檔案錄入可以保證該信息能夠?yàn)閿?shù)不多時(shí)間內(nèi)提交至數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行保存，避免檔案不慎丟失而造成影響。
2、檔案分類(lèi)。檔案的類(lèi)型有很多種，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前檔案的屬性或者是用戶對(duì)于檔案的專(zhuān)門(mén)分類(lèi)，會(huì)有專(zhuān)屬的分類(lèi)欄目，讓用戶可以根據(jù)分類(lèi)進(jìn)行檔案的管理，這樣的分類(lèi)功能讓繁多的檔案不會(huì)混亂不堪。
3、檔案查詢(xún)。當(dāng)用戶需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，可以登錄檔案管理軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢(xún)，通過(guò)關(guān)鍵詞或者檔案的類(lèi)型進(jìn)行搜索更加快捷簡(jiǎn)單。
4、自動(dòng)保存。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存用戶所修改的檔案信息內(nèi)容，避免用戶端口出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況發(fā)生，提高用戶的使用體驗(yàn)，便于用戶日常的檔案操作。
5、用戶檔案管理。有關(guān)用戶的檔案會(huì)記錄在軟件系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)行安全的管理保護(hù)，確保用戶檔案信息的安全性。